愛媛学園同窓会（以下「同窓会」という）では、個人の人権を尊重する立場から、【愛媛学園同窓会個人情報保護方針】と【愛媛学園同窓会個人情報保護規定】を作成し、個人情報の保護に努めます。

愛媛学園同窓会個人情報保護方針

• 1. 同窓会は同窓会が保有する個人情報について「保護規定」を遵守し、個人情報を適切に保護します。
• 2. 個人情報保護の管理責任者を置き、「保護規定」の実施、維持、継続的改善に努めます。
• 3. 提供いただいた個人情報の利用、及び提供は本会の業務に必要不可欠な範囲に限定し、第三者に提供、開示は一切いたしません。
• 4. 個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守します。

愛媛学園同窓会個人情報保護規定

1. 個人情報の範囲

会員番号、氏名、氏名フリガナ、旧氏名、生年月日、性別、連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先電話番号、連絡先メールアドレス、勤務先名、勤務先所在地、卒業期、卒業学科、逝去年月

2. 利用目的

（1）

同窓会総会などの各種案内及び会報等の発送

（2）

同窓会からの各種通知・依頼文書等の発送

（3）

同窓会員データベースの管理及び各種統計・調査

（4）

愛媛学園が行う各種行事、講座等に関する案内を行うための愛媛学園へ情報提供

（5）

愛媛学園在学生の就職活動支援のための愛媛学園へ情報提供

（6）

その他同窓会運営に必要な事務

3. 個人情報の開示

会員から本人情報の開示要求があった場合、氏名、生年月日、住所、電話番号などを確認し、本人であることが確認された場合にのみ開示いたします。

4. 個人情報の管理責任者

愛媛学園同窓会事務局　宮城 朋子